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Resumen de todas las ventas de tus rifas. Filtra por fecha o por una rifa específica.
| Rifa | Estado | Vendidas | % vendido | Ingresos |
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| Fecha | Comprador | Rifa | Método | Estado | Boletas | Monto | Referencia |
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| Fecha | Comprador | Rifa | Boleta | Valor |
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Se suben una sola vez y acompañan el expediente de todas tus rifas. Si un documento se vence, súbelo de nuevo aquí y queda reemplazado.
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Radica ante la autoridad la reprogramación de un sorteo (cuando el número no cae en una boleta vendida, o por caso fortuito / fuerza mayor) y la diferencia de impuestos entre las boletas emitidas y las efectivamente pagadas. La autoridad la estudia y responde.
| Fecha | Rifa | Tipo | Estado | Respuesta |
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Por cada ganador debes cargar la declaración jurada ante notario de recibo a satisfacción (obligatoria, solo PDF) dentro de los 5 días hábiles siguientes a la entrega (§3.3.4.1). También puedes adjuntar el documento de identidad del ganador y cualquier otro archivo con el título que quieras. La Vicepresidencia comercial los aprueba; al aprobar el documento notariado, el premio queda entregado.
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Haz clic en una rifa para abrir su expediente: premios, documentos, historial y radicación.
| Rifa | Boletas | Sorteo | Estado |
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La solicitud debe presentarse mínimo 30 días antes del inicio de comercialización, y el periodo de comercialización (inicio → sorteo) no puede superar 1 año.
Escoge Territorial cuando la rifa se venda dentro de un mismo departamento:
• 1 solo municipio → rifa municipal.
• 2 o más municipios del mismo departamento → rifa departamental (autoriza el departamento a través de la SCPD).
Escoge Nacional si se venderá en todo el país o abarca municipios de dos o más departamentos.
Ingresos, boletas vendidas y el registro completo de pagos de todas las rifas y gestores.
| Rifa | Gestor | Estado | Vendidas | % vendido | Ingresos |
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| Fecha | Comprador | Rifa | Método | Estado | Boletas | Monto | Referencia |
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| Fecha | Comprador | Rifa | Boleta | Valor |
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| Rifa | Gestor | Boletas |
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Crea cuentas del staff, de la autoridad competente o de gestores. La contraseña se la entregas tú a la persona (mínimo 10 caracteres); podrá usarla de inmediato.
Activa o desactiva cuentas y ajusta permisos. Un usuario inactivo no puede ingresar. Los permisos vienen activados; desmarca los que quieras quitar y guarda.
Ningún usuario coincide con la búsqueda.
| Usuario | Rol | Estado | Permisos |
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| Usuario | Rol | Estado | Permisos |
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Busca un jugador por documento, correo o nombre para suspender o reactivar sus apuestas por uso no autorizado. La suspensión tiene efecto inmediato, incluso con sesión abierta.
Escribe al menos 2 caracteres para buscar.
Cola de solicitudes de los usuarios (Anexo cap. 18): clasifica, prioriza, responde y resuelve. El usuario valida la solución con una encuesta de satisfacción que cierra el ticket.
Compras acumuladas por jugador en el mes. Los que superan el umbral quedan resaltados para tu análisis de operaciones inusuales y los reportes a la UIAF.
Lo que CERTA le cobra a cada gestor. Los valores por defecto son 3,5% tarjeta · $600 PSE · 7% operador (sobre ventas brutas); edítalos por gestor y guarda.
| Gestor | Tarjeta % | PSE $ | Operador % |
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Ningún gestor coincide con la búsqueda.
Con esta clave, los gestores pueden generar la descripción de sus rifas con el botón "✨ Mejorar con IA". Consíguela en console.anthropic.com → API Keys.
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Con estas llaves la tienda cobra de verdad con tarjeta. Consíguelas en console.kushkipagos.com → Desarrolladores → Llaves. La pública tokeniza la tarjeta en el navegador del comprador; la privada ejecuta el cobro desde el servidor y nunca se muestra.
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Pídele a Kushki que registre el webhook https://api.certa.com.co/webhooks/kushki y pega aquí el secreto que te entreguen. En producción es obligatorio para PSE.
Catálogo que ven los gestores al registrar premios. Marca cuáles tipos llevan IVA y cuáles no; un tipo inactivo deja de ofrecerse (los premios ya registrados no cambian).
| Tipo | ¿Tiene IVA? | Activo |
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Cuando un gestor tenga su rifa lista, verá aquí el enlace para pagar el derecho de explotación en Coljuegos, subirá el comprobante y el gerente financiero lo aprueba. Pega el link que te entregue Coljuegos (aún puede estar vacío).
El anexo exige transmitir el sorteo por mínimo 2 redes sociales simultáneas (§2.2.e). Pega aquí las URLs públicas de los canales (aparecen como botones en la página del sorteo) y las claves RTMP de cada red (las usa el retransmisor automático; son secretas).
Canal de streaming alterno para pruebas exigido por el anexo. Transmite desde OBS Studio con estos datos; el reproductor aparece solo en la tienda y desaparece al cortar la señal.
Consultando estado…
La clave es secreta: cualquiera que la tenga puede transmitir por tu canal. Cópiala directo a OBS y no la compartas.
Cada rifa recibe un número consecutivo automático e inmutable al crearse. Aquí defines el prefijo con el que se muestra (p. ej. CERTA- → CERTA-000012). El número no se puede editar.
Cada día se ancla en blockchain (OpenTimestamps → Bitcoin) cuántas boletas se han vendido por rifa — prueba pública, con fecha, imposible de alterar, y sin datos personales de los compradores. Corre automático a diario; también puedes generarlo ahora.
| Rifa | Gestor | Boletas | Sorteo |
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Reprogramación de sorteos (número no cae / caso fortuito) y diferencia de impuestos entre boletas emitidas y pagadas.
| Fecha | Rifa | Gestor | Tipo | Motivo | Estado |
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Disponibles para toda la autoridad. Se descargan en formato Excel. El estado de resultados por rifa se exporta en Excel y PDF desde el expediente de cada rifa.
Vigilancia de toda la operación en tiempo real.
| # | Comprador | Documento | Valor | Fecha | Estado |
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Declaración jurada ante notario (§3.3.4.1) y demás soportes que sube el gestor. Al aprobar el documento notariado, el premio queda entregado.
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Trazabilidad completa de cada rifa: creación, flujo de aprobación, documentos, liquidaciones, sellos en blockchain, solicitudes, ganadores, entrega y ventas. Descargable en Excel.
| Fecha | Categoría | Detalle | Responsable |
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